Kommunala bolag
Styrelseportal för kommunala bolag och koncerner
Kommunalt ägda bolag är aktiebolag och följer aktiebolagslagen, men har också offentlighet, arkiv och ägarstyrning att ta hänsyn till. Plattformen ger strukturerade exporter som kan användas i organisationens befintliga processer för offentlighet och arkivering – diarieföring, gallring och sekretessprövning görs fortsatt i era egna system. Vi föreslår en pilot i ett eller några bolag innan hela koncernen eller kommunen går över.
Det här finns i dag
- Möten, kallelse, dagordning, handlingar, protokoll och beslutsregister för varje bolag.
- Egna dokumentkategorier för ägardirektiv, bolagsordning, ägarpolicy och fullmäktigebeslut.
- Roller för ordförande, VD, ledamot, suppleant, adjungerad och revisor, med mandatperioder.
- Beslutsförhet, jäv och reservation dokumenterade i protokollet, med fryst version av möteshandlingarna.
- Aktivitetslogg på varje åtgärd och sökning över alla handlingar i bolaget.
- Personlig inloggning för varje användare, med tvåstegsinloggning som var och en kan aktivera.
- Justering av protokoll med spårbar digital bekräftelse och låst slutversion.
- Export av innehållet, så att handlingar kan lämnas ut och bevaras utanför plattformen.
Pris och inköp
Ett centralt koncern- och kommunavtal är oftast både billigare att administrera och enklare att köpa in än en licens per bolag. Nivåerna nedan är satta med marginal till direktupphandlingsgränsen i lagen om offentlig upphandling, räknat på fyra år inklusive uppstart och optioner. Alla belopp är exkl. moms.
Pilot – koncern och kommun
4 900 kr /mån
Faktureras månadsvis · uppstart 19 000 kr · fyraårsvärde 254 200 kr
Upp till 5 styrelser
Avgränsad pilot i några bolag, med onboarding och utvärdering efter perioden.
Koncern och kommun
7 900 kr /mån
Faktureras månadsvis · uppstart 36 000 kr · fyraårsvärde 415 200 kr
Upp till 20 styrelser
Central administration för hela bolagsgruppen eller kommunen, med separerade arbetsytor per bolag.
Koncern och kommun obegränsad
8 500 kr /mån
Faktureras månadsvis · uppstart 49 000 kr · fyraårsvärde 457 000 kr
Obegränsat antal styrelser
Alla bolag i koncernen eller kommunen, all support och alla uppgraderingar ingår.
Viktigt om direktupphandling
Att ett avtal ligger under direktupphandlingsgränsen betyder inte automatiskt att direktupphandling får användas. Er upphandlande organisation måste räkna samman totalt värde, optioner och inköp av samma slag. Vi lämnar underlaget – bedömningen gör ni.
Jämförelse: Plus kostar 4 990 kr per styrelse och år. Tjugo separata licenser blir alltså 99 800 kr per år, utan central administration.