Checklista
Så väljer ni rätt styrelseportal
Utgå från hur styrelsen faktiskt arbetar. En bra jämförelse omfattar både vardagens mötesflöde och vad som händer när roller, bolag eller leverantör ändras.
Sex frågor att ställa
Enkel att använda
Be att få se hela flödet från mötesplanering till protokoll och uppföljning. Det ska vara tydligt även för den som använder portalen sällan.
Behörighet per roll och bolag
Kontrollera vem som kan läsa, ladda upp, publicera och radera, och att material från olika styrelser hålls åtskilt.
Spårbarhet
Fråga hur ändringar, utskick, beslut, dokumentversioner och justerade protokoll följs över tid.
Export och avslut
Säkerställ att dokument och register går att exportera under avtalet och om ni senare vill byta arbetssätt.
Tydlig prismodell
Jämför om priset tas per användare eller per styrelse, vad som ingår och hur fakturering och bindningstid fungerar.
Support och uppstart
Ta reda på hur administratören får sin inloggning, hur styrelsen bjuds in och vem som svarar när frågor uppstår.
Jämför med en riktig arbetsyta
Demon visar möten, kalender, dokument, protokoll, beslut, uppgifter, årshjul och aktiebok med exempeldata.