1. Skapa nästa möte
Administratören aktiverar sitt konto via mejl, öppnar Möten och skapar ett möte med datum, tid och plats. Bygg dagordningen med tydliga punkter.
2. Lägg in handlingarna
Ladda upp underlagen och koppla handlingar till rätt dagordningspunkt. För föreningen kan det vara stadgar och årsmöteshandlingar; för bolaget verksamhetsrapporter och beslutsunderlag.
3. Bjud in styrelsen
Administratören bjuder in varje person med rätt roll. Ledamoten aktiverar sitt personliga konto, läser handlingarna och svarar på kallelsen.
4. Flytta äldre material efter behov
Samla de protokoll och dokument ni behöver i arkivet. Flera bolag har separata arbetsytor och kan införa samma arbetssätt i etapper. Detta är inte en automatisk import från andra system.
Välj paket efter arbetssätt
Prova på ger möten, dokument och protokoll med 5 GB. Bas ger även beslutsregister och uppgifter med ansvarig och deadline. Plus lägger till årshjul, samlad mötes-PDF (Board Pack), privata anteckningar och versionshistorik.
Se samma struktur med tydligt märkta exempeldata, utan inloggning.