De typiska utmaningarna
- Handlingarna finns hos den som råkar ha skrivit dem.
- Nya ledamöter börjar utan tillgång till tidigare protokoll och beslut.
- Kallelser sprids i mejl, sms och chattgrupper.
- Kostnaden måste rymmas i en begränsad budget.
Vad en styrelseportal ger föreningen
- Ett gemensamt arkiv som stannar i föreningen även när styrelsen byts ut.
- Kallelse, dagordning och underlag samlat på ett ställe med svar på om man deltar.
- Protokoll kopplade till rätt möte, med beslut som går att följa upp.
- Uppgifter med ansvarig och deadline, så att åtaganden inte tappas bort.
- Årshjul för återkommande punkter som bokslut, budget och årsmöte.
Pris per styrelse, inte per person
För en förening spelar prismodellen stor roll. Många system tar betalt per användare, vilket blir dyrt när hela styrelsen och eventuella suppleanter ska med.
Styrelseplattformen kostar från 349 kr per månad och styrelse, med obegränsat antal användare i styrelsen. Alla får alltså tillgång utan att kostnaden ökar.
Kom igång
- Beställ arbetsytan – administratören får en inbjudan för att välja lösenord.
- Bjud in styrelsen med rätt roll för varje person.
- Lägg in årets mötesdatum i kalendern och årshjulet.
- Ladda upp stadgar, tidigare protokoll och löpande handlingar i arkivet.
Föreningar och stiftelser kommer igång på samma sätt som bolag – från 349 kr per månad och styrelse, med obegränsat antal användare.